DO IT BV

ALGEMENE VERKOOP-, LEVERINGS- EN BETALINGSVOORWAARDEN
LAATST HERZIEN: MAART 2010

ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Definities
1. DO IT BV: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Didam, met als
handelsnamen DO IT Automatisering nader te noemen DO IT.
2. Contractpartij: de wederpartij van DO IT aan wie een aanbieding is gedaan, een offerte is uitgebracht, van wie een
opdracht is aanvaard en/of met wie een overeenkomst is gesloten.
3. Partijen: contractpartij en DO IT tezamen.
4. Knowhow: alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde programmatuur, documentatie
en/of andere (les)materialen zoals analyses, ontwerpen en rapporten, alsmede voorbereidende materialen daarvan.
5. Fout: het niet voldoen aan de door DO IT schriftelijk kenbaar gemaakte en overeengekomen functionele specificaties.
Van een fout is alleen sprake indien deze door contractpartij kan worden aangetoond en kan worden geproduceerd.
6. Interoperabiliteit: het vermogen van programmatuur om informatie met andere componenten van een
computersysteem en/of programmatuur uit te wisselen en door middel van deze informatie te communiceren.
7. Hoofdsom: het bedrag van de voor de betreffende overeenkomst bedongen prijs (exclusief BTW). Indien de
overeenkomst een duurovereenkomst is, met een looptijd van meer dan één (1) jaar, wordt de hoofdsom gesteld op het
totaal van de voor één jaar bedongen vergoedingen (exclusief BTW).
8. BW: Burgerlijk Wetboek
9. Hulppersonen: personen bedoeld in artikel 6:76 BW.
10. Indirecte schade: het derven van winst en/of inkomsten, het lijden van (productie) verlies, de kosten van of verband
houdend met stilstand of vertraging, boetes, (het mislopen van) kortingen en/of betalingen van derden, alles in de
ruimste zin van het woord.
11. Werkdagen: maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van nationaal erkende feestdagen.
12. Kantooruren: werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door DO IT gedane aanbiedingen, uitgebrachte offertes,
aanvaarde opdrachten en gesloten overeenkomsten, daaronder mede begrepen: het verstrekken van adviezen, het
verlenen van diensten en het verrichten van installatie-, onderhouds-, reparatie-, en/of inspectiewerkzaamheden.
2. Algemene voorwaarden van contractpartij (hoe ook genaamd) zijn nimmer van toepassing.
3. Van deze algemene voorwaarden afwijkende bedingen gelden slechts indien en voor zover DO IT die afwijkingen
schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 3 Aanbieding/ offerte
1. Tenzij uit de aanbieding/offerte van DO IT het tegendeel blijkt, is deze geheel vrijblijvend en gelden de bij de
aanbieding/offerte behorende kwaliteitsnormen, modellen, maten, kleuren, gewichtsopgaven e.d. bij benadering.
2. Alle in documentatie, drukwerk en foldermateriaal van DO IT opgenomen gegevens, zoals prijzen en specificaties,
zijn vrijblijvend en aan wijziging onderhevig.
Artikel 4 Prijzen, zekerheid en kredietverzekering
1. Alle door DO IT genoemde prijzen, tarieven en bedragen zijn exclusief omzetbelasting (BTW), verwijderingsbijdrage
en ook exclusief de kosten van: verpakking, transport, montage, verzending en administratie, tenzij nadrukkelijk anders
vermeld.
2. Indien na het sluiten, maar voor de (volledige) uitvoering van de overeenkomst, een of meer prijsbepalende factoren,
zoals loonkosten, grondstof- en materiaalprijzen, valutakoersen, verwijderingsbijdragen, heffingen en/of belastingen
stijgen, heeft DO IT het recht de prijs dienovereenkomstig aan te passen.
3. DO IT is steeds gerechtigd om, alvorens zij uitvoering aan de overeenkomst geeft of met de nakoming van de
overeenkomst voortgaat, een naar haar oordeel voldoende zekerheid – bijvoorbeeld een aanbetaling of een
bankgarantie – voor de nakoming van de (betalings)verplichtingen van contractpartij te verlangen, ook indien dat
betekent dat termijnen en/of levertijden worden overschreden. Weigering van contractpartij om de verlangde zekerheid
te stellen geeft DO IT het recht de overeenkomst door het uitbrengen van een schriftelijke verklaring te ontbinden,
onverminderd het recht van DO IT op vergoeding van alle directe en/of indirecte schade die zij dientengevolge lijdt.
4. Indien en zodra contractpartij de kredietlimiet gesteld door DO IT overschrijdt, heeft DO IT het recht de overeenkomst
door het uitbrengen van een schriftelijke verklaring te ontbinden, onverminderd het recht van DO IT op vergoeding van
alle directe en/of indirecte schade die zij dientengevolge lijdt.
5. Ontbinding op grond van het bepaalde in dit artikel ontslaat contractpartij niet uit haar verplichting de tot datum van
de ontbinding verrichte werkzaamheden en/of geleverde zaken te betalen.
Artikel 5 Gegevens, ontwerpen en tekeningen
1. De door DO IT vervaardigde, verstrekte of louter in het kader van de uitvoering van de overeenkomst gebruikte
tekeningen, berekeningen, beschrijvingen, modellen, gereedschappen, programmatuur, apparatuur en andere
materialen, blijven haar eigendom, ook indien contractpartij een vergoeding betaalt voor het ontwikkelen en/of
aanschaffen ervan.
2. Alle informatie die in de in lid 1 bedoelde bescheiden besloten ligt, dan wel ten grondslag ligt aan de fabricage- en
constructiemethoden, producten e.d., blijft exclusief aan DO IT voorbehouden, ongeacht of daarvoor aan contractpartij
kosten in rekening zijn gebracht. Voormelde informatie dient op haar eerste verzoek aan DO IT te worden
geretourneerd.
3. Contractpartij staat ervoor in dat de in dit artikel bedoelde informatie, anders dan ter uitvoering van de overeenkomst,
enkel met schriftelijke toestemming van DO IT wordt gekopieerd, aan derden wordt getoond, bekend wordt gemaakt
en/of wordt gebruikt.
Artikel 6 Overeenkomst, opdrachtbevestiging, inruil en hoofdelijkheid
1. Een overeenkomst, hoe ook genaamd, komt pas tot stand na aanvaarding door DO IT. Aanvaarding blijkt in beginsel
uit de schriftelijke bevestiging van DO IT (de opdrachtbevestiging).
2. Contractpartij controleert de opdrachtbevestiging/overeenkomst direct na ontvangst daarvan. Indien contractpartij
gebreken – in de ruimste zin van het woord – vaststelt, meldt zij deze binnen twee (2) werkdagen gedetailleerd
schriftelijk aan DO IT. Schending van deze controle- en/of meldplicht leidt tot verval van elk recht van reclame met
betrekking tot de juistheid van de opdrachtbevestiging/overeenkomst.
3. Mondelinge toezeggingen door en afspraken met medewerkers van DO IT binden DO IT niet, dan nadat en voor
zover zij door DO IT zijn aanvaard op de hiervoor voorgeschreven wijze.
4. Indien de overeenkomst is aangegaan met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon, is DO IT steeds
gerechtigd deze persoon te vervangen door een of meer andere personen met dezelfde kwalificaties: de artikelen 7:400
tot en met 413 BW zijn niet van toepassing.
5. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DO IT kan contractpartij haar rechten en verplichtingen uit enige
overeenkomst niet aan derden overdragen.
6. DO IT is niet gehouden apparatuur, software, knowhow en/of netwerken van contractpartij in te ruilen. DO IT
aanvaardt geen verdergaande inname-verplichting dan wettelijk – bij het opstellen van deze algemene voorwaarden in
het Besluit verwijdering wit- en bruingoed – is voorgeschreven.
7. Indien de overeenkomst wordt aangegaan met ten minste twee (2) contractpartijen, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk
voor de volledige nakoming daarvan.
Artikel 7 Duur
1. Indien de overeenkomst betrekking heeft op het periodiek of anderszins regelmatig verlenen van service en/of
diensten, wordt zij aangegaan voor de tussen partijen overeengekomen duur, bij gebreke waarvan een duur van één (1)
jaar geldt. Onverminderd het bepaalde in artikel 23, is het recht van tussentijdse opzegging van deze overeenkomst
door contractpartij uitgesloten.
2. Tenzij een van de partijen de in lid 1 bedoelde overeenkomst tegen het einde van de contractperiode opzegt met
inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden, wordt die overeenkomst telkenmale stilzwijgend verlengd
voor de oorspronkelijke duur, doch steeds ten hoogste voor de duur van één (1) jaar.
3. Opzegging in de zin van dit artikel geschiedt bij aangetekende brief met handtekening retour.
Artikel 8 Wijziging overeenkomst; meerwerk
1. Alle kosten van een door contractpartij voorgestelde en door DO IT – op de in artikel 6 lid 1 voorgeschreven wijze –
schriftelijk aanvaarde wijziging in (delen van) de overeenkomst, worden door DO IT bij contractpartij in rekening
gebracht en zijn door contractpartij verschuldigd. DO IT is nimmer verplicht een verzoek tot wijziging van de
overeenkomst en/of meerwerk te honoreren; DO IT kan verlangen dat een afzonderlijke overeenkomst wordt gesloten.
2. Contractpartij aanvaardt dat door de wijzigingen bedoeld in lid 1, de overeengekomen of verwachte levertijd – in
ruimste zin van het woord – en de wederzijdse verantwoordelijkheden van partijen kunnen worden beïnvloed.
Artikel 9 Medewerking door en licenties van contractpartij, mededelingsplicht
1. Contractpartij verschaft DO IT steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst benodigde
informatie en verleent ook overigens alle medewerking. Alle door contractpartij te verschaffen informatie en/of door DO
IT te verwerken gegevens worden overeenkomstig de door DO IT te stellen voorwaarden en specificaties door
contractpartij geprepareerd en aangeleverd.
2. Contractpartij staat er voor in dat alle door haar aan DO IT ter uitvoering van de overeenkomst ter beschikking
gestelde materialen, gegevens, programmatuur, software, procedures en instructies juist en volledig zijn. Indien is
overeengekomen dat contractpartij programmatuur, software, materialen of gegevens op informatiedragers ter
beschikking stelt, voldoen die informatiedragers aan de voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijke
specificaties.
3. Contractpartij staat er voor in dat zij eigenaar is van, althans (tijdig) beschikt over alle benodigde licenties en/of
vergunningen voor, alle door haar aan DO IT ter beschikking gestelde materialen, gegevens, programmatuur en/of
software.
4. Contractpartij is verantwoordelijk voor het gebruik en de toepassing in haar organisatie van de apparatuur, de
knowhow, de controle- en beveiligingsprocedure en voor een adequaat systeembeheer.
5. Contractpartij zorgt ervoor dat DO IT al haar werkzaamheden – ook die met betrekking tot de opstelling ter plaatse
en/of reparatie – op de bestemmingsplaats direct en ongestoord kan beginnen en stelt daartoe DO IT tijdig alle, naar het
oordeel van DO IT nodig geachte, werkruimte , personen, hulp- en bedrijfsmaterialen, (de juiste soort) energie en
telecommunicatiefaciliteiten kosteloos ter beschikking.
6. Contractpartij staat ervoor in dat er, steeds wanneer DO IT werkzaamheden – in de ruimste zin van het woord – op
de locatie van contractpartij verricht, iemand aanwezig is die DO IT de ongehinderde toegang kan verschaffen en
bevoegd is contractpartij te vertegenwoordigen. DO IT is gerechtigd haar werkzaamheden te staken indien deze
persoon niet (langer) aanwezig is, zonder dat DO IT op enigerlei wijze aansprakelijk is voor de gevolgen van deze
beëindiging van haar werkzaamheden.
7. Contractpartij stelt DO IT onverwijld schriftelijk in kennis van wijzigingen in haar rechtspersoonlijkheid en van
veranderingen in de bedrijfsvoering in dan wel de zeggenschap over haar onderneming.
Artikel 10 Verpakking, verzending en (intern) transport
1. DO IT bepaalt de wijze van verpakking en verzending. Indien contractpartij een bijzondere wijze van verpakking en/of
verzending verlangt, komen de daaraan verbonden meerkosten in den beginne voor haar rekening, tenzij nadrukkelijk
schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Alle (retour)verzending(en) en al het (intern) transport – ook dat in het kader van de opstelling ter plaatse en de
reparatiewerkzaamheden – geschiedt voor rekening en risico van contractpartij.
3. DO IT neemt standaard de verpakking niet terug. Contractpartij handelt met de verpakking op een wijze die in
overeenstemming is met de daarvoor geldende (overheids)voorschriften.
Artikel 11 Levertijd
1. De door DO IT opgegeven levertijd geldt bij benadering en is geen fatale termijn in de zin van artikel 6:83 sub a BW.
2. De levertijd gaat eerst in zodra DO IT in het bezit is van alle door contractpartij te verstrekken zaken, gegevens en
bescheiden.
3. Contractpartij is gehouden om binnen de overeengekomen termijn daadwerkelijk af te nemen, bij gebreke waarvan zij
aan DO IT een boete verschuldigd is ter grootte van tien procent (10%) van de hoofdsom, met een minimum van 250
Euro, onverminderd aan DO IT verder toekomende rechten waaronder begrepen het recht op volledige
schadevergoeding en/of nakoming.
4. Is geen termijn voor afname overeengekomen, dan is DO IT bevoegd de in lid 3 genoemde boete op te leggen, indien
en zodra de producten niet binnen veertien (14) dagen nadat DO IT daarom heeft verzocht, door contractpartij zijn
afgenomen.
Artikel 12 Levering en overgang van risico
1. De levering wordt geacht te zijn geschied op het moment dat de producten bij DO IT voor verzending gereed staan
en contractpartij daarvan in kennis is gesteld. Indien overeengekomen is dat DO IT de producten ter plaatse opstelt,
eindigt de levertijd op het moment waarop de producten ter plaatse ter aflevering worden aangeboden. Installatie en/of
montage van het geleverde geschiedt altijd voor risico van contractpartij.
2. Het risico van het geleverde gaat steeds op contractpartij over op het moment van levering bedoeld in lid 1.
3. Verlangt DO IT in de situatie bedoeld in artikel 11 leden 3 en 4 nakoming, dan worden de zaken geacht door
contractpartij te zijn aangenomen, waarna zij voor risico van contractpartij door DO IT worden opgeslagen. Alle kosten
die met deze opslag gepaard gaan, worden door DO IT bij contractpartij in rekening gebracht en zijn door contractpartij
verschuldigd.
4. DO IT is steeds gerechtigd de overeenkomst in gedeelten uit te voeren en te factureren, zodanig dat DO IT zaken
naar mate waarin gereed zijn, uitlevert en factureert.
Artikel 13 Eigendomsvoorbehoud
1. De eigendom van het door DO IT aan contractpartij geleverde gaat eerst op contractpartij over wanneer al het door
contractpartij aan DO IT verschuldigde, uit welke overeenkomst ook, hoe ook genaamd en met inbegrip van rente en
kosten, volledig aan DO IT is voldaan.
2. Het is contractpartij niet toegestaan nog onbetaald gebleven zaken (door) te leveren, te vervreemden, te bezwaren,
daarop enig beperkt recht te vestigen of daarover anderszins, in strijd met het eigendomsvoorbehoud, te beschikken.
3. Indien contractpartij tekort komt in de nakoming van enige verplichting uit de overeenkomst is zij van rechtswege in
verzuim. DO IT is alsdan – onverminderd het bepaalde in artikel 25 – zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd al het
geen waarop haar eigendomsvoorbehoud rust terug te nemen, ook indien dat demontage vergt. Contractpartij stelt DO
IT daartoe in de gelegenheid en machtigt DO IT de plaatsen te betreden waar het geleverde zich bevindt.
4. De kosten die met de uitoefening van haar eigendomsvoorbehoud gepaard gaan, worden door DO IT bij contractpartij
in rekening gebracht en zijn door contractpartij verschuldigd.
Artikel 14 Opstelling ter plaatse
1. Indien overeengekomen is dat de producten ter plaatse worden opgesteld, geschieden eventuele
bekabelingwerkzaamheden voor rekening en risico van contractpartij.
2. Voor (indirecte) schade die tijdens de opstelling(s werkzaamheden) mocht ontstaan aan eigendommen of personen
van contractpartij dan wel van derden is DO IT niet aansprakelijk, tenzij de schade te wijten is aan opzet of grove schuld
van DO IT.
3. Contractpartij is aansprakelijk voor en gehouden tot vergoeding van alle (indirecte) schade aan en verlies van
materialen, werktuigen, gereedschappen en werknemers die door DO IT op de bestemmingsplaats zijn aangevoerd
c.q. tewerkgesteld, tenzij deze schade of het verlies te wijten is aan opzet of grove schuld van DO IT.
Artikel 15 Inspectieplicht van reclame door contractpartij
1. Contractpartij inspecteert het geleverde – waaronder begrepen de (resultaten van de) dienstverlening en/of service –
direct na de in ontvangstneming. Contractpartij controleert zowel het aantal als de kwaliteit van het geleverde. Indien
contractpartij bij deze inspectie/controle gebreken – in de ruimste zin van het woord – vaststelt, meldt zij deze
onmiddellijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na de inontvangstneming, gedetailleerd schriftelijk aan DO IT.
2. Contractpartij tekent voor ontvangst op het door of namens DO IT aangeboden vervoersdocument (bijvoorbeeld een
pakbon). Contractpartij maakt op het vervoersdocument melding van alle direct zichtbare beschadigingen, ook die in of
aan de verpakking.
3. Contractpartij stelt DO IT te allen tijde in staat de geuite klachten te controleren.
4. Schending van de in de leden 1,2 en 3 bedoelde inspectie-, meld- en/of medewerkingsplicht leidt tot verval van elk
recht van reclame.
Artikel 16 Betaling
1. Indien overeengekomen is dat contractpartij de door haar verschuldigde bedragen in maandelijkse termijnen voldoet,
geschieden deze betalingen bij vooruitbetaling en door middel van een automatische incasso. Contractpartij verleent de
benodigde medewerking aan de realisatie van de automatische incasso. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
van DO IT beëindigd of wijzigt contractpartij de gerealiseerde automatische incasso niet.
2. Contractpartij voldoet elke door DO IT verzonden factuur binnen acht (8) dagen na factuurdatum, zonder inhouding of
korting. Het recht van contractpartij om eventuele vorderingen op DO IT te verrekenen, is, met uitzondering van
wettelijke bevoegdheden, uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Betaling van door DO IT verzonden facturen geschiedt aan DO IT op de door haar aangegeven bankrekening.
Betaling, hoe ook genaamd, aan werknemers van DO IT is niet toegestaan, werkt jegens DO IT niet bevrijdend en kan
nimmer grond opleveren voor schulddelging of schuldvergelijking.
4. Contractpartij meldt klachten over een factuur binnen acht (8) dagen na factuurdatum gedetailleerd schriftelijk aan
DO IT. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en heeft contractpartij haar recht op
reclame verwerkt. Een eventuele reclame ontslaat contractpartij niet uit haar betalingsverplichting.
5. DO IT is gerechtigd om, indien contractpartij in gebreke is met nakoming van enige betalingsverplichting uit welke
overeenkomst(en) dan ook, de uitvoering van de overeenkomst(en) op te schorten, ook indien daardoor termijnen –
waaronder begrepen levertijden – worden overschreden, zonder dat DO IT jegens contractpartij tot enigerlei
schadevergoeding gehouden is.
6. Bij niet tijdige, of niet volledige betaling van het door haar verschuldigde, is contractpartij met ingang van de
automatische incassodatum bedoeld in lid 1, dan wel de vervaldatum van de desbetreffende factuur van rechtswege in
verzuim en over het openstaande bruto incasso- of factuurbedrag een rente verschuldigd van één procent (1%) per
kalendermaand, een gedeelte van een maand voor een volle maand gerekend.
7. De gehele vordering van DO IT, hoe ook ontstaan, ook dat gedeelte dat nog niet is geïncasseerd of nog niet bij een
factuur in rekening is gebracht, is onmiddellijk ten volle opeisbaar:
- Bij niet stipte betaling van door contractpartij verschuldigde bedragen;
- Indien contractpartij in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt, op haar
de wettelijke schuldsaneringsregeling
(WSNP) van toepassing wordt verklaard, of om toepassing daarvan is verzocht;
- Indien contractpartij haar rechtspersoonlijkheid verliest, dan wel ontbonden, respectievelijk geliquideerd wordt;
- Indien en zodra er onder DO IT enig beslag ten laste van contractpartij wordt gelegd.
8. Alle kosten ontstaan door of verband houdend met (buiten)gerechtelijke incasso van de vordering zijn voor rekening
van contractpartij. Deze buitengerechtelijke kosten bedragen vijftien procent (15%) van het te incasseren (bruto) bedrag
met een minimum van 100 euro per te incasseren vordering.
Artikel 17 Garantie
1. De garantie op (af)geleverde producten strekt nimmer verder dan de door de fabrikant c.q. toeleverancier van DO IT
verstrekte garantie. Voor zover producten of onderdelen daarvan door DO IT van derden zijn betrokken, dan wel indien
werkzaamheden door derden zijn verricht, geldt slechts de garantie van de desbetreffende derde(n). DO IT verstrekt
contractpartij de op haar eerste verzoek kosteloos inzage in de aard, de omvang en de duur van de in dit lid bedoelde
garantie.
2. Gedurende de garantieperiode herstelt DO IT in beginsel kosteloos die gebreken die naar contractpartij aantoont, het
gevolg zijn van het gebruik van ondeugdelijk materiaal, van gebrekkige afwerking of ondeugdelijke constructie van de
zijde van DO IT. Indien contractpartij garantie op producten van derden inroept, kan DO IT een bijdrage in de kosten
van afhandeling van deze garantie verlangen.
3. Voorwaarde voor de (geldigheid van de) door DO IT verstrekte garantie is, dat contractpartij binnen acht (8) dagen na
het constateren van een gebrek daarvan aan DO IT gedetailleerd schriftelijk alle gegevens verstrekt. De garantie geldt
voorts slechts indien contractpartij aan al haar verplichtingen jegens DO IT (zowel financieel als anderszins en uit
hoofde van welke overeenkomst dan ook) heeft voldaan, dan wel daarvoor genoegzaam zekerheid heeft gesteld. Het
beweerdelijk niet nakomen van garantieverplichtingen door DO IT, ontheft contractpartij niet van haar verplichtingen uit
hoofde van de overeenkomst.
4. Contractpartij stelt DO IT te allen tijde in staat een eventueel gebrek te herstellen.
5. Bij ondeugdelijke levering of reparatie heeft DO IT, te hare keuze, het recht om, na retourzending van het
ondeugdelijke product, contractpartij naar rato van afschrijving te crediteren, het ondeugdelijke product te repareren, of
tot levering van een alternatief (vervangend) product over te gaan. Voor het gerepareerde dan wel het alternatieve
product geldt de (resterende) garantietermijn van het door DO IT gerepareerde dan wel vervangen product. De door DO
IT vervangen onderdelen zijn haar eigendom en worden desgevraagd door contractpartij aan DO IT teruggezonden.
6. Contractpartij komt geen beroep op enige garantie(bepaling) toe, indien gebreken en/of fouten geheel of gedeeltelijk
het gevolg zijn van onjuist, onzorgvuldig of ondeskundig gebruik, van buitenkomende oorzaken zoals bijvoorbeeld
inductie, blikseminslag, brand- of waterschade, of indien contractpartij zonder voorafgaande toestemming van DO IT
wijzigingen in – waaronder in dit verband mede begrepen reparaties aan – de geleverde producten, aanbrengt of doet
aanbrengen.
Pagina 5 van 10
7. Werkzaamheden wegens het onderzoek of herstel van storingen, verband houdend met of voortvloeiend uit
onoordeelkundig gebruik van de apparatuur of van buitenkomende oorzaken
– zoals fouten in communicatieleidingen, spanningvoorziening, of koppelingen met c.q. gebruikmaking van apparatuur,
programmatuur of materialen welke niet onder de overeenkomst vallen – behoren niet tot de verplichtingen van DO IT,
vallen buiten de garantie en worden contractpartij apart in rekening gebracht tegen de op het moment vanhet verrichten
van die werkzaamheden bij DO IT geldende tarieven.
8. Werkzaamheden en kosten van herstel buiten het kader van deze garantie brengt DO IT in rekening tegen de op het
moment van het verrichten van die werkzaamheden bij DO IT geldende tarieven.
Artikel 18 Retourzendingen
1. Contractpartij retourneert geleverde producten in de staat waarin zij door contractpartij zijn ontvangen en slechts in
overleg met en na schriftelijke toestemming van DO IT. Elke retourzending geschiedt onder opgave van redenen.
Contractpartij dient de retourzending te allen tijde te kunnen bewijzen.
2. In ontvangst name van retourzendingen impliceert in geen geval dat DO IT de door contractpartij opgegeven grond
voor retourzending erkent. Het risico van retour gezonden producten berust bij contractpartij totdat contractpartij ter
zake door DO IT is gecrediteerd.
3. DO IT is gerechtigd de eventueel uit retourzendingen voortvloeiende crediteringen te verrichten onder aftrek van
vijftien procent (15%) van de prijs van de retour gezonden producten, met een minimum van 25 Euro per retourzending.
4. Bij niet in acht name van (één van) de in dit artikel gestelde voorwaarden, is DO IT gerechtigd de retourzending te
weigeren en of terug te sturen op kosten van contractpartij.
Artikel 19 Reparatie en onderhoud
1. Ter reparatie of onderhoud in de fabrieken of op de terreinen van DO IT ontvangen producten blijven voor risico van
contractpartij en worden voor haar risico gerepareerd of bewerkt, tenzij de reparatie geschiedt in het kader van de
garantieregeling bedoeld in artikel 17.
2. Contractpartij verklaart bevoegd en gerechtigd te zijn de producten in reparatie of onderhoud te geven en zij verstrekt
tijdig de voor reparatie of onderhoud noodzakelijke informatie en/of documentatie.
Artikel 20 Intellectuele eigendomsrechten
1. Alle intellectuele eigendomsrechten op knowhow en/of apparatuur berusten alleen bij DO IT of haar licentiegever(s).
Contractpartij verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze algemene voorwaarden of in de
overeenkomst worden toegekend en dat binnen de grenzen die de licentie daaraan stelt.
2. Contractpartij is er mee bekend dat de door DO IT ter beschikking gestelde knowhow en/of apparatuur vertrouwelijke
informatie en bedrijfsgeheimen van DO IT of haar licentiegever(s) bevatten. Onverminderd het bepaalde in artikel 29
verbindt contractpartij zich deze knowhow en/of apparatuur geheim te houden, niet aan derden bekend te maken of in
gebruik te geven en slechts te gebruiken voor het doel waarvoor deze haar ter beschikking zijn gesteld. Onder derden
worden in dit verband ook begrepen alle personen werkzaam in de organisatie van contractpartij die niet
noodzakelijkerwijs de knowhow en/of apparatuur behoeven te gebruiken.
3. Het is contractpartij niet toegestaan enige aanduiding van intellectuele eigendom – in de ruimste zin van het woord –
uit de knowhow en/of de apparatuur te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het
vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de knowhow.
4. DO IT kan technische maatregelen nemen ter bescherming van de programmatuur.
5. Tenzij DO IT contractpartij een reservekopie ter beschikking stelt , heeft contractpartij
– mits de licentie(voorwaarden) dat toestaan en dat technisch mogelijk is – het recht zelf één reservekopie te maken en
aan te houden. De reservekopie dient een identieke kopie te zijn en steeds te zijn voorzien van dezelfde labels en
indicaties als het oorspronkelijke exemplaar.
6. Indien contractpartij programmatuur ontwikkelt of door een derde laat ontwikkelen, dan wel als contractpartij het
voornemen heeft dit te doen en zij in verband met de interoperabiliteit van de te ontwikkelen programmatuur en de door
DO IT ter beschikking gestelde programmatuur informatie nodig heeft om deze interoperabiliteit te bewerkstelligen,
verzoekt contractpartij DO IT gespecificeerd schriftelijk om deze informatie. DO IT bericht contractpartij binnen een
redelijke termijn of zij het verzoek honoreert en onder welke (onder meer financiële) condities dat geschiedt.
7. Met inachtneming van de overige bepalingen in deze algemene voorwaarden en de licentie is contractpartij
gerechtigd tot verbetering van fouten in de haar ter beschikking gestelde programmatuur, indien dat noodzakelijk is voor
het, uit de aard van de programmatuur voortvloeiende, beoogde gebruik daarvan. Contractpartij meldt fouten onverwijld
gedetailleerd schriftelijk aan DO IT.
8. DO IT vrijwaart contractpartij tegen rechtsvorderingen gebaseerd op de bewering dat door DO IT zelf ontwikkelde
knowhow inbreuk maakt op een geldend recht van intellectuele eigendom. Voorwaarde voor deze vrijwaring is, dat
contractpartij DO IT onverwijld gedetailleerd schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de
rechtsvordering, terwijl de afhandeling van de zaak, waaronder mede begrepen het treffen van eventuele schikkingen,
geheel aan DO IT wordt overgelaten. Contractpartij verschaft DO IT daartoe de nodige volmachten en informatie en
verleent ook overigens alle medewerking opdat DO IT zich, zodanig in naam van contractpartij, tegen deze
rechtsvordering(en) kan verweren.
9. Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door DO IT zelf ontwikkelde knowhow inbreuk maakt op enig aan een
derde toebehorend recht van intellectuele eigendom, of indien naar het oordeel van DO IT een gerede kans bestaat dat
een zodanige inbreuk zich voordoet, neemt DO IT het geleverde terug tegen creditering van de verwervingskosten en
onder aftrek van een redelijke gebruiksvergoeding, of zorgt DO IT dat contractpartij het geleverde, of een functioneel
gelijkwaardig ander product, ongestoord kan blijven gebruiken, een en ander ter beoordeling van DO IT.
10. De in lid 8 bedoelde vrijwaring vervalt indien en voor zover de betreffende inbreuk verband houdt met wijzigingen
die contractpartij in de knowhow heeft aangebracht of door derden heeft laten aanbrengen.
11. Elke van de voorgaande leden afwijkende aansprakelijkheid of vrijwaringverplichting van DO IT wegens schending
van intellectuele eigendomsrechten van derden is uitgesloten. Hieronder wordt mede begrepen aansprakelijkheid en/of
vrijwaringverplichtingen van DO IT voor inbreuken die veroorzaakt worden door het gebruik van de informatie in een niet
door DO IT gemodificeerde vorm, in samenhang met niet door DO IT geleverde of verstrekte producten of
programmatuur en/of op een andere wijze dan waarvoor informatie is ontwikkeld of bestemd.
Artikel 21 Aansprakelijkheid en vrijwaring contractpartij
1. Indien contractpartij jegens DO IT een of meer van haar uit de wet, de overeenkomst en/of deze algemene
voorwaarden voortvloeiende verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, is contractpartij steeds, zonder dat
enige ingebrekestelling noodzakelijk is, jegens DO IT gehouden haar alle (indirecte) schade te vergoeden die DO IT
dientengevolge lijdt. Deze bepaling laat onverlet het recht van DO IT om jegens contractpartij andere vorderingen
(bijvoorbeeld nakoming) in te stellen en/of andere rechtsmaatregelen (bijvoorbeeld ontbinding) te treffen.
2. Contractpartij is jegens DO IT aansprakelijk voor alle directe en/of indirecte schade berokkend aan (personeel van)
contractpartij, door contractpartij ingeschakelde derden en/of door haar gebruikte materialen of daarmee verband houdt,
dan wel welke directe en/of indirecte schade het gevolg is van dan wel verband houdt met een onveilige situatie in de
organisatie van de contractpartij.
3. Contractpartij staat er voor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen de terbeschikkingstelling aan DO IT
van apparatuur, programmatuur of materialen met het doel van gebruik, bewerking en/of reparatie. Contractpartij
vrijwaart DO IT tegen elke actie welke is gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruiken of
bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
4. Contractpartij vrijwaart DO IT voor aanspraken van derden wegens niet naleving door contractpartij van:
- (overheids)voorschriften met betrekking tot de verpakking bedoeld in artikel 10;
- De Wet Persoonsregistratie en/of wettelijke bewaartermijnen;
- De toepasselijke exportbepalingen.
5. Contractpartij vrijwaart DO IT voor alle aanspraken van derden op vergoeding van directe en/of indirecte schade,
kosten en/of verliezen waarvoor DO IT op grond van deze algemene voorwaarden geen aansprakelijkheid aanvaardt.
Artikel 22 Aansprakelijkheid DO IT
1. DO IT is slechts aansprakelijk voor directe (persoon- en/of zaak)schade geleden door contractpartij, welke directe
(persoon- en/of zaak)schade het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan DO IT toe te rekenen tekortkoming,
met dien verstande dat voor vergoeding alleen in aanmerking komt die directe (persoon- en/of zaak)schade waartegen
DO IT verzekerd is, dan wel redelijkerwijs – gezien de in de branche geldende gebruiken – verzekerd had behoren te
zijn. Hierbij gelden verder de navolgende beperkingen:
- DO IT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, beschadiging of wijziging van data en/of gegevens van
contractpartij, ongeacht hoe dit verlies, deze beschadiging en/of deze wijziging veroorzaakt is.
- Indirecte schade, door welke oorzaak ook kan ontstaan, komt nimmer voor vergoeding in aanmerking.
- Directe en/of indirecte schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van hulppersonen komt nimmer voor vergoeding
in aanmerking.
- De door DO IT te vergoeden schade wordt gematigd indien de hoofdsom gering is in verhouding tot de omvang van de
door contractpartij geleden schade.
- De door DO IT te vergoeden directe (persoon- en zaak)schade bedraagt nimmer meer dan het bedrag van de
hoofdsom van de betreffende levering.
2. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat contractpartij na het ontstaan van
de schade deze zo spoedig mogelijk als redelijkerwijs mogelijk is, en in ieder geval binnen acht (8) dagen na het
intreden van de schade, gedetailleerd schriftelijk aan DO IT meldt en dat contractpartij datgene doet dat in redelijkheid
van haar kan worden verlangd om haar schade te beperken.
Artikel 23 Overmacht en opschortingrecht DO IT
1. Overmacht aan de zijde van DO IT schort haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst op zolang de
overmacht voortduurt. Deze overmacht schort de verplichtingen van contractpartij niet op.
2. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van DO IT onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de
overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert en welke noch krachtens de Wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en
billijkheid voor risico van DO IT behoort te komen, alsmede, voor zover daaronder niet reeds begrepen: belemmeringen
veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van bevoegde internationale of nationale (overheids)instanties,
gebrek aan grondstoffen, werkstaking, bedrijfsbezetting, blokkade, embargo, oorlog, onlust en daarmee gelijk te stellen
toestanden, stroomstoring, storing in (tele)communicatielijnen, brand, ontploffing, waterschade, overstroming,
blikseminslag en andere natuurrampen en calamiteiten, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van
personeel.
3. Zodra zich bij DO IT een overmachttoestand voordoet, meldt zij dat contractpartij tenzij zulks gezien de
omstandigheden in redelijkheid niet van haar kan worden verlangd.
4. Indien DO IT bij het intreden van de overmachttoestand al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is DO
IT gerechtigd dat reeds uitgevoerde deel afzonderlijk te factureren. Contractpartij is gehouden die factuur te voldoen als
betrof het een afzonderlijke overeenkomst.
5. Indien vaststaat dat de overmachttoestand bij DO IT drie (3) maanden zal duren, is elk van partijen gerechtigd de
overeenkomst tussentijds op te zeggen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. Opzegging in de zin van dit artikel
geschiedt bij aangetekende brief met handtekening retour.
6. DO IT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor en is derhalve niet gehouden tot vergoeding van directe en/of indirecte
schade, kosten en/of verliezen van of bij contractpartij en/of derden ontstaan, welke directe en/of indirecte schade
veroorzaakt is door of op enigerlei wijze verband houdt met de overmachttoestand aan de zijde van DO IT.
Artikel 24 Opschortingrecht DO IT
Indien DO IT uit hoofde van de overeenkomst werkzaamheden in de organisatie van contractpartij verricht, is zij te allen
tijde gerechtigd deze werkzaamheden op te schorten – ook indien dat tot overschrijding van termijnen leidt - voor de tijd
dat er zich ter plaatse (werk)omstandigheden voordoen die, naar het oordeel van DO IT, risico’s ten aanzien van de
veiligheid of gezondheid van haar werknemers/hulppersonen in zich bergen.
Artikel 25 Ontbinding overeenkomst
1. Contractpartij is van rechtswege in verzuim indien zij:
- enige verplichting uit de overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden schendt;
- in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt, op haar de wettelijke
schuldsaneringsregeling (WSNP) van toepassing wordt verklaard om toepassing daarvan is verzocht, de bedrijfsvoering
in dan wel de zeggenschap over haar onderneming overdraagt, haar rechtspersoonlijkheid verliest dan wel ontbonden
respectievelijk geliquideerd wordt.
2. In de in lid 1 bedoelde situatie heeft DO IT het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke
tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat DO IT tot enige schadevergoeding gehouden is
en onverminderd aan DO IT overigens toekomende rechten, daaronder begrepen het recht op volledige vergoeding van
al haar directe en/of indirecte schade. Ontbinding van de overeenkomst in de zin van dit artikel geschiedt bij
aangetekende brief met handtekening retour.
3. Indien contractpartij op het moment van de ontbinding als bedoeld in dit artikel reeds prestatie(s) ter uitvoering van de
overeenkomst heeft ontvangen, zullen deze prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting(en) geen
voorwerp van de ongedaanmaking zijn. Bedragen die DO IT voor de ontbinding heeft gefactureerd in verband met
hetgeen zij reeds ter uitvoering van de overeenkomst heeft verricht en/of geleverd, blijven met inachtneming van het in
de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
Artikel 26 Retentierecht
Wanneer DO IT zaken – waaronder mede begrepen gegevens en de resultaten van contractpartij onder zich heeft, is zij
gerechtigd deze onder zich te houden tot contractpartij aan al haar verplichtingen jegens DO IT (zowel financieel als
anderszins en uit hoofde van welke overeenkomst dan ook) heeft voldaan dan wel daarvoor genoegzaam zekerheid
heeft gesteld.
Artikel 27 Telecommunicatie
1. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van de telecommunicatiefaciliteiten van
contractpartij, is contractpartij verantwoordelijk voor de juiste keuze en de tijdige beschikbaarheid ervan. DO IT
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor niet aan haar toe te rekenen transmissiefouten.
2. Alle kosten die met het gebruik van de telecommunicatiefaciliteiten gepaard gaan, waaronder ook begrepen de
abonnements- en gesprekskosten, zijn voor rekening van contractpartij. De kosten van openstaande communicatielijnen
zijn voor rekening van contractpartij, ook indien deze kosten ontstaan zijn doordat de communicatielijnen door of
namens DO IT ten onrechte niet zijn gesloten.
3. Bij verwerking van gegevens met gebruik van telecommunicatiefaciliteiten zal DO IT aan contractpartij toegangs- of
identificatiecodes toewijzen. Contractpartij zal de toegangscodes vertrouwelijk behandelen en slechts aan
geautoriseerde medewerkers kenbaar maken.
Artikel 28 Beveiliging en privacy
Contractpartij staat er voor in dat alle wettelijke voorschriften betreffende de te verwerken gegevens, daaronder in het
bijzonder begrepen de voorschriften gesteld bij of krachtens de Wet Persoonsregistratie, in acht zijn en zullen worden
genomen en dat alle voorgeschreven aanmeldingen zijn verricht. Contractpartij draagt zorg voor een naar de stand van
de techniek adequate beveiliging van de persoonsregistratie.
Artikel 29 Geheimhouding
1. Partijen staan er over en weer voor in dat alle bij (het aangaan van) de overeenkomst uitgewisselde informatie van
vertrouwelijke aard geheim blijft. Informatie wordt in elk geval als vertrouwelijk beschouwd indien deze door een van de
partijen als zodanig is aangemerkt.
2. Elk van de partijen zal tijdens de looptijd van de overeenkomst alsmede gedurende één (1) jaar na beëindiging
daarvan, geen werknemer(s) van de andere partij in dienst nemen, dan wel anderszins, direct of indirect, voor laten
werken, die betrokken is/zijn geweest bij de uitvoering van de opdracht of overeenkomst.
Artikel 30 Export
Bij export van apparatuur, onderdelen en/of programmatuur door contractpartij is zij verantwoordelijk voor de naleving
van de relevante exportbepalingen.
Artikel 31 Programmatuur en/of apparatuur van toeleveranciers
Indien en voorzover DO IT programmatuur en/of apparatuur van derden aan contractpartij ter beschikking stelt, zijn -
mits DO IT dat schriftelijk heeft bericht – voor wat betreft die programmatuur en/of apparatuur de voorwaarden van die
derden van toepassing met terzijdestelling van het bepaalde in deze algemene voorwaarden. Contractpartij aanvaardt
de bedoelde voorwaarden van derden. Deze voorwaarden liggen voor contractpartij ter inzage bij DO IT en zij ontvangt
daarvan op eerste verzoek kosteloos een afschrift. Indien en voorzover bedoelde voorwaarden van derden in de
verhouding tussen contractpartij en DO IT om welke reden dan ook geacht worden niet van toepassing te zijn of
wanneer zij buiten toepassing worden verklaard, geldt het bepaalde in deze algemene voorwaarden onverkort.
Artikel 32 Uitleg
Indien een of meer bepalingen van de overeenkomst of van deze algemene voorwaarden niet of niet langer rechtsgeldig
blijken te zijn, blijven de overeenkomst en deze algemene voorwaarden voor het overige van kracht. De niet of niet
langer rechtsgeldige bepalingen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van
de vervangen bepalingen.
Artikel 33 Toepasselijk recht en geschillen
1. Deze algemene voorwaarden en alle aanbiedingen/offertes, opdrachten en overeenkomsten waarop zij van
toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van de aanbieding/offerte, de opdracht en/of de overeenkomst of een
nadere overeenkomst waarop algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de
bevoegde rechter.
BIJZONDERE BEPALINGEN SERVICE
In dit hoofdstuk vermelde bepalingen zijn naast de algemene bepalingen van toepassing indien DO IT service verleent.
In geval van tegenstrijdigheden tussen deze bijzondere bepalingen service en de algemene bepalingen, prevaleert de
tekst van deze bijzondere bepalingen service.
Artikel 34 Uitvoering service
1. DO IT spant zich naar beste kunnen in de service met zorg uit te voeren overeenkomstig de met de contractpartij
schriftelijk vastgelegde procedures en afspraken.
2. Contractpartij brengt de te verwerken gegevens naar en haalt de resultaten van de verwerking op van de plaats waar
DO IT de service uitvoert.
3. DO IT is gerechtigd, doch niet verplicht, de juistheid, volledigheid of consistentie van de aan haar beschikking
gestelde gegevens of specificaties te onderzoeken en bij constatering van eventuele onvolkomenheden de
overeengekomen werkzaamheden op te schorten totdat contractpartij de betreffende onvolkomenheden heeft
weggenomen.
4. DO IT kan wijzigingen in de inhoud of omvang van de service aanbrengen. Indien dergelijke wijzigingen een
verandering van de bij contractpartij geldende procedures of haar programmatuur tot gevolg hebben, informeert DO IT
contractpartij hierover zo tijdig mogelijk. De kosten van eventuele verandering(en) komen voor rekening van
contractpartij.
5. DO IT spant zich er naar beste kunnen voor in dat de door haar bij de uitvoering van de service gebruikte
programmatuur voorzover mogelijk wordt aangepast aan wijzigingen in relevante wetgeving en/of
(overheids)voorschriften. Desgevraagd adviseert DO IT, tegen de bij haar gebruikelijke tarieven, contractpartij over de
gevolgen van eventuele aanpassingen.
Artikel 35 Garantie bij service
1. DO IT is niet verantwoordelijk voor de controle van de juistheid en volledigheid van de resultaten van de service.
2. DO IT staat er niet voor in dat de service foutloos wordt verleend. Indien onvolkomenheden in de resultaten van de
verwerking een direct gevolg zijn van producten, programmatuur, informatiedragers, procedures en/of
bedieningshandelingen waarvoor DO IT uit hoofde van de overeenkomst verantwoordelijk is, herhaalt DO IT tegen de
op dat moment bij haar geldende tarieven de service ten einde deze onvolkomenheden naar haar beste vermogen te
herstellen, mits de voor het herhalen benodigde gegevens (nog) beschikbaar zijn en contractpartij de onvolkomenheden
zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht (8) dagen na ontvangst van de resultaten, gedetailleerd schriftelijk aan
DO IT
kenbaar heeft gemaakt.
3. Indien herstel van aan DO IT toe te rekenen onvolkomenheden redelijkerwijs niet mogelijk is, crediteert DO IT de voor
de betreffende service door contractpartij verschuldigde bedragen, zonder dat DO IT verder anderszins jegens
contractpartij aansprakelijk is.
4. Indien de onvolkomenheden niet aan DO IT toe te rekenen zijn, kan contractpartij DO IT verzoeken de service te
herhalen in welk geval DO IT de kosten daarvan bij contractpartij in rekening brengt.
BIJZONDERE BEPALINGEN DIENSTVERLENING
De in dit hoofdstuk vermelde bepalingen zijn naast de algemene bepalingen van toepassing indien DO IT diensten
verleent, zoals organisatie- en automatiseringsadvies, toepasbaarheidsonderzoek, consultancy, opleiding,
ondersteuning, detachering, het ontwerpen of ontwikkelen van informatiesystemen, het verlenen van assistentie daarbij
en dienstverlening met betrekking tot netwerken of het sluiten van hardware- en softwarecontracten. In geval van
tegenstrijdigheden tussen deze bijzondere bepalingen dienstverlening en de algemene bepalingen, prevaleert de tekst
van deze bijzondere bepalingen dienstverlening.
Artikel 36 Uitvoering dienstverlening
1. DO IT spant zich naar beste kunnen in de dienstverlening met zorg uit te voeren overeenkomstig de met
contractpartij schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
2. Indien is overeengekomen dat de dienstverlening in fasen plaatsvindt, is DO IT gerechtigd de aanvang van de
diensten die tot een volgende fase behoren, uit te stellen tot de contractpartij de resultaten van de daaraan
voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
3. Alleen indien dit schriftelijk is overeengekomen is DO IT gehouden bij de uitvoering van de dienstverlening tijdig en
verantwoord gegeven aanwijzingen van contractpartij op te volgen. DO IT is niet verplicht aanwijzingen op te volgen die
de inhoud of omvang van de overeengekomen dienstverlening wijzigen en/of aanvullen; indien echter dergelijke
aanwijzigen worden opgevolgd, zullen de desbetreffende werkzaamheden door contractpartij worden vergoed conform
artikel 8 lid 1.
Artikel 37 Aflevering, installatie en acceptatie van het netwerk
1. Indien dat schriftelijk overeengekomen is, levert en installeert DO IT het te ontwikkelen netwerk conform schriftelijk
vastgelegde specificaties.
2. Indien de acceptatietest schriftelijk is overeengekomen, bedraagt de testperiode veertien (14) dagen na aflevering of,
indien een door DO IT uit te voeren installatie is overeengekomen, na voltooiing daarvan. Gedurende de testperiode is
het contractpartij niet toegestaan het netwerk voor productieve of operationele doeleinden te gebruiken.
3. Het netwerk geldt tussen partijen als geaccepteerd indien:
- tussen partijen geen acceptatietest is overeengekomen: bij aflevering of, indien installatie door DO IT is
overeengekomen, bij voltooiing daarvan.
- Tussen partijen schriftelijk een acceptatietest is overeengekomen: op de eerste dag na de testperiode
- DO IT voor het einde van de testperiode een testrapport als bedoeld in lid 4 ontvangt: op het moment dat de in het
testrapport genoemde fouten zijn hersteld, onverminderd de aanwezigheid van onvolkomenheden die volgens lid 5 aan
acceptatie niet in de weg staan. In afwijking van het voorafgaande geldt het netwerk als volledig geaccepteerd indien en
zodra contractpartij daarvan voor het moment van acceptatie enig gebruik voor productieve of operationele doeleinden
maakt.
4. Indien bij het uitvoeren van de overeengekomen acceptatietest blijkt dat het netwerk fouten bevat die de voortgang
van de acceptatietest belemmeren, informeert contractpartij DO IT uiterlijk de laatste dag van de testperiode door
middel van een gedetailleerd schriftelijk testrapport over de fouten. In het hier bedoelde geval wordt de testperiode
onderbroken totdat het netwerk zodanig is aangepast dat die belemmering is opgeheven. DO IT spant zich naar beste
vermogen in de gemelde fout binnen een redelijke termijn te herstellen, waarbij DO IT gerechtigd is tijdelijke
oplossingen, dan wel programmaomwegen of probleemvermijdende restricties, aan te brengen.
5. Acceptatie van het netwerk wordt niet onthouden op andere gronden dan die welke verband houden met de tussen
partijen uitdrukkelijk overeengekomen specificaties. Acceptatie van het netwerk wordt voorts niet onthouden wegens het
bestaan van kleine fouten, zijnde fouten die redelijkerwijs niet in de weg staan aan operationele of productieve
ingebruikname van het netwerk, onverminderd de verplichting van DO IT om deze kleine fouten in het kader van de
garantieregeling van artikel 17, mits (nog) van toepassing herstellen.
6. Indien het netwerk in fasen en/of onderdelen wordt afgeleverd en getest, laat niet-acceptatie van een bepaalde fase
en/of onderdeel een eventuele acceptatie van een eerdere fase en/of ander onderdeel onverlet.
Artikel 38 Cursus of training
Voorzover de dienstverlening erin bestaat dat DO IT een cursus of training doet verzorgen, gelden tussen partijen één-
op-één de voorwaarden die van toepassing zijn in de verhouding cursusverzorgende instantie - DO IT. DO IT verschaft
contractpartij op haar eerste verzoek inzage in laatstgenoemde voorwaarden.
BIJZONDERE BEPALINGEN (PREVENTIEF) ONDERHOUD VAN APPARATUUR
De in dit hoofdstuk vermelde bepalingen zijn naast de algemene bepalingen van toepassing indien partijen een
overeenkomst voor onderhoud van apparatuur of een overeenkomst voor preventief onderhoud van apparatuur hebben
gesloten. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze bijzondere bepalingen (preventief) onderhoud van apparatuur en
de algemene bepalingen, prevaleert de tekst van deze bijzondere bepalingen (preventief) onderhoud van apparatuur.
Artikel 39 Onderhoudsservice
1. Gedurende de looptijd van de overeenkomst voor (preventief) onderhoud verplicht DO IT zich naar beste vermogen
die storingen te verhelpen die haar binnen de termijn genoemd in de overeenkomst voor (preventief) onderhoud
gedetailleerd schriftelijk zijn gemeld.
2. DO IT houdt haar expertise omtrent de apparatuur up-to-date. DO IT registreert alle relevante gegevens over de aan
de apparatuur verrichte werkzaamheden en legt deze in
haar administratie vast. DO IT verschaft contractpartij op haar eerste verzoek, mits zij daarbij een redelijk belang heeft,
inzage in de aldus vastgelegde gegevens.
3. Vervanging van de onderdelen geschiedt indien dit naar het oordeel van DO IT noodzakelijk is om storingen te
herstellen en/of te voorkomen.
Artikel 40 Onderhouds- en gebruiksvoorwaarden
1. Eerst na voorafgaande toestemming van DO IT kan contractpartij de apparatuur (doen) verplaatsen.
2. Contractpartij zal, onmiddellijk na het optreden van een storing aan de apparatuur, DO IT daarvan gedetailleerd
schriftelijk in kennis stellen.
3. Contractpartij is bevoegd niet door DO IT geleverde apparatuur aan te sluiten. De kosten van het onderzoeken en
verhelpen van storing die uit het aansluiten van niet door DO IT aangeleverde apparatuur voortvloeien, zijn voor
rekening van contractpartij.
4. Indien het naar het oordeel van DO IT voor het onderhoud van de apparatuur nodig is, dat de verbindingen van de
apparatuur met andere systemen of apparatuur worden getest, stelt contractpartij deze andere systemen of apparatuur,
alsmede de desbetreffende testprocedures en informatiedragers aan DO IT ter beschikking.
5. Bij onderhoudswerkzaamheden benodigd testmateriaal dat niet tot de normale outillage van DO IT behoort, wordt
kosteloos door contractpartij aan DO IT ter beschikking gesteld.
6. Contractpartij draagt zorg voor en is verantwoordelijk voor de technische, ruimtelijke en
telecommunicatievoorzieningen die nodig zijn om de apparatuur te laten functioneren. Het door DO IT te verrichten
onderhoud strekt zich niet uit over voornoemde voorzieningen en aansluitingen.
Artikel 41 Uitsluitingen
In de onderhoudsprijzen zijn niet begrepen:
- (het vervangen van) verbruiksartikelen zoals bijvoorbeeld magnetische opslagmedia, inktlinten en -cartridges;
- softwarelicentie(s);
- software update(s);
- beamer lampen
- (digitale) pennen
- Batterijen en accu’s
- de vervangingskosten van onderdelen alsmede onderhoudsdiensten voor het herstel van storingen die geheel of
gedeeltelijk zijn veroorzaakt door pogingen tot herstel verricht door anderen dan DO IT of door haar ingeschakelde
derden;
- werkzaamheden ten behoeve van gedeeltelijk of algehele revisie van de apparatuur;
- modificaties aan de apparatuur;
- verplaatsing, verhuizing, herinstallatie van apparatuur of werkzaamheden die daar op enigerlei wijze verband mee
houden.
Artikel 42 Tarieven en betalingen
1. Tenzij de overeenkomst voor (preventief) onderhoud anders bepaalt, geldt het bij DO IT gebruikelijke basis
onderhoudstarief.
2. Contractpartij voldoet de onderhoudsvergoeding, vermeerderd met de verschuldigde omzetbelasting en/of andere
heffingen die van overheidswege worden opgelegd, bij vooruitbetaling.
3. Bij niet tijdige betaling door contractpartij geldt het bepaalde in artikel 16 onverkort. Voor zover DO IT gedurende de
periode waarin contractpartij in (betalings)verzuim verkeert, op verzoek van contractpartij toch
onderhoudswerkzaamheden verricht, berekent DO IT deze tegen de op het moment van het verrichten van de
onderhoudswerkzaamheden bij DO IT geldende tarieven. Contractpartij verbindt zich de factuur voor deze
onderhoudswerkzaamheden in contanten te voldoen.
Artikel 43 Werkingssfeer
De onderhoudsovereenkomst geldt alleen voor in Nederland opgestelde apparatuur.
Artikel 44 Software
1. Voor de levering van software gelden de bij de informatiedrager gevoegde licentie of andere voorwaarden van de
producent. Door inontvangstneming van de informatiedrager aanvaardt contractpartij die voorwaarden.
2. DO IT verstrekt ten aanzien van de geleverde software geen garantie. Contractpartij is dan ook nimmer gerechtigd
deze software aan DO IT te retourneren.